Foto ilustrativa: Syced, domínio público (CC0)
A confraternização de fim de ano é, para muitas empresas, o evento mais esperado do calendário. É também um dos mais disputados: dezembro concentra festas corporativas, formaturas e casamentos, e os fornecedores ficam com a agenda cheia. Começar cedo é a melhor dica de todas.
1. Defina o formato
Antes de pensar em decoração, decida como as pessoas vão estar no evento:
- Jantar sentado. Mesas redondas ou mesas longas, com lugar marcado ou não. Mais formal, bom para discursos e homenagens.
- Coquetel. Bistrôs altos e baixos, lounges e um bar. As pessoas circulam e conversam mais.
- Formato misto. Coquetel na chegada e jantar depois, ou lounges com algumas mesas de apoio.
O formato define quase toda a lista de locação.
2. Monte a lista por ambiente
Pense no evento como uma sequência de espaços:
O bar com tampo iluminado vira ponto de encontro.
- Recepção. Um aparador para crachás ou brindes, Separadores de Fila se houver credenciamento e uma Arara para casacos e bolsas.
- Bar. Um balcão como o Bar Curvo Preto, com tampo iluminado, vira ponto de encontro. A Champanheira LED e o Balde para Gelo completam.
- Convivência. Lounges com sofás, pufes e tapetes; bistrôs com Cadeiras Tiffany Altas ou banquetas.
- Jantar. Mesas com toalha, sousplat e guardanapo. Toalhas escuras ou com brilho, como as de shantung, funcionam bem à noite.
- Palco ou foto. A Estrutura Box Truss Q15 serve de base para backdrop com a marca da empresa.
- Bastidores. Lixeiras Basculantes e Carros Coletores mantêm o espaço limpo durante a festa.
3. Pense na identidade da empresa
Uma forma elegante de trazer a marca para a festa é pela cor. Escolha uma cor da identidade visual e aplique em poucos pontos: guardanapos, sousplats laqueados ou o caminho de mesa. O resto fica neutro.
Uma cor aplicada nas toalhas dá unidade ao salão.
4. Feche o número de convidados
Peça confirmação de presença com antecedência e trabalhe com uma pequena margem. Para converter convidados em mesas, cadeiras e peças de mesa, o guia Quantas peças eu preciso? tem as contas prontas.
5. Garanta a reserva
Com o formato e a lista em mãos, monte o pedido no orçamento online e envie pelo WhatsApp. Nossa equipe confirma a disponibilidade para a data. Em dezembro, quanto antes, melhor.
Se você organiza eventos com frequência, veja também as páginas para decoradores e para buffets.
