Foto ilustrativa: Romainbehar, domínio público (CC0)
Em eventos corporativos, como lançamentos, convenções, coquetéis e premiações, a decoração importa, mas o que fica na memória dos convidados é se tudo funcionou. Fila que anda, lugar para sentar, bar acessível, espaço limpo. Boa parte disso depende de itens que ninguém fotografa.
Na chegada
A primeira impressão acontece na porta.
- Credenciamento: um aparador ou balcão com toalha, como o Aparador Branco Grande, para crachás e listas.
- Fila organizada: os Separadores de Fila, com fita, orientam a entrada sem parecer improviso.
- Guarda-volumes: uma Arara para casacos e bolsas evita que tudo fique em cima das cadeiras.
Palco e marca
Lançamentos e premiações costumam ter um ponto de fala e de foto. A Estrutura Box Truss Q15 recebe o painel com a marca da empresa e serve de fundo para fotos e entrevistas. Ao lado, um pequeno lounge com Poltronas Star ou uma Poltrona em Linho funciona para conversas e gravações.
Para circular
Em coquetéis, as pessoas querem conversar em pé, mas precisam de onde apoiar o copo:
Bar iluminado no centro do espaço.
- Mesas bistrô altas, espalhadas pelo salão.
- Lounges com sofás e pufes, para quem quer sentar.
- Bar em posição central, como o Bar Curvo Preto, com tampo iluminado, que também ajuda a orientar o espaço.
Para sentar
Em jantares e premiações, as mesas redondas para 8 ou 10 lugares facilitam a conversa e o serviço. Toalhas em tons neutros ou na cor da marca, com sousplat e guardanapo, deixam a mesa pronta para fotos.
Mesas redondas para jantar e premiação.
Limpeza durante o evento
Um detalhe que faz muita diferença: Lixeiras Basculantes distribuídas pelo espaço e Carros Coletores de 270 Litros nos bastidores. A equipe de limpeza agradece, e o salão continua bonito até o fim.
Montagem e desmontagem
Eventos corporativos costumam ter horários apertados, com montagem na madrugada e desmontagem logo após o encerramento. Confirme com o espaço os horários permitidos e combine com a nossa equipe a retirada e a devolução das peças.
Uma lista por área
| Área | Itens |
|---|---|
| Entrada | Aparador, separadores de fila, arara |
| Palco | Box truss, poltronas, mesa lateral |
| Coquetel | Bistrôs, lounges, bar, champanheira |
| Jantar | Mesas, cadeiras, toalhas, sousplats, guardanapos |
| Bastidores | Lixeiras, carros coletores |
Se você produz eventos com frequência, as páginas para decoradores e para buffets explicam como enviar o briefing e a lista de códigos de uma vez.
